La función de los formularios de Check In & Check Out está diseñada para mejorar la eficacia y precisión de los procesos de entrada y salida en su programa extraescolar.
Estos formularios personalizables permiten al personal recopilar información esencial sobre cada niño, garantizando una mejor comunicación y seguimiento.
En esta guía, veremos cómo configurar estos formularios, proporcionaremos ejemplos de preguntas para el registro de entrada y salida, y explicaremos cómo utilizarlos.
Cómo configurar los formularios
● Paso 1. Después de iniciar sesión, haga clic en Forms:
● Paso 2. Haga clic en Add Form ubicado en la parte superior derecha de la pantalla:
● Paso 3. Se abrirá una ventana. En Form Name, asigne un nombre al formulario. A continuación, haga clic en el menú "Form Type" y seleccione Survey.
• Aviso: Si necesita recopilar información diferente para Check-Ins y Check-Outs, debe crear dos formularios separados.
● Paso 4. Una vez que haya nombrado el formulario y seleccionado el Tipo de formulario correcto, haga clic en Create Form::
● Paso 5. Haga clic en +Add New Section ubicada en la parte derecha de la pantalla:
● Paso 6. Ingresa un nombre para la sección y haz clic en la marca de verificación verde:
● Paso 7. Haga clic en el nombre de la sección que ha ingresado:
● Paso 8. Aquí, puede configurar estos formularios para incluir cualquier pregunta que sea pertinente para las operaciones de su programa. Haga clic en +Add New Question para comenzar:
⭐ Añada las preguntas específicas que desea que responda el personal durante el proceso de registro de Check In o Check Out ⭐
Ejemplos de Check-In:
- Dropped off by: (Lo dejó:)
- Brought their own lunch: (Trajo su propio comida:)
- Reason for arriving tardy: (Motivo por el que llega tarde:)
Ejemplos de Check-Out:
- Picked up by: (Recogido por:)
- Did the child eat lunch today: (¿El alumno comio hoy?)
- Why is the child being checked out early: (¿Por qué se recoge temprano al niño?)
- Were there any behavioral issues today: (¿Hubo algún problema de comportamiento hoy?)
❗Asegúrate de hacer clic en Save antes de salir de esta página ❗
Conectar los formularios a las actividades
Ahora que ha creado sus formularios, necesitará conectarlos a la actividad que quiera para que las preguntas aparezcan cuando llegue el momento de tomar asistencia.
● Paso 1. En Activity Center, haga clic en Extracurricular Activities:
● Paso 2. Haga clic en Mange al lado del nombre de la Actividad:
● Paso 3. En la parte superior de la página, haga clic en Setup:
● Paso 4. Cambie "Requires Check In/Out" a YES:
● Paso 5. Haga clic en los menús para seleccionar el formulario para Check In y Check Out:
⭐ Puede tener diferentes grupos de preguntas para Check In y Check Out ⭐
● Paso 6. Haga clic en Save:
Toma de asistencia con formularios de Check In & Check Out
Ahora que todo está configurado, veamos cómo podemos pasar lista y poner en práctica estos formularios.
● Paso 1. En una actividad, haga clic en Attendance:
● Paso 2. Haga clic en Take Attendance:
● Paso 3. Haga clic en las áreas de texto para responder a las preguntas del alumno correspondiente:
⭐ Tus respuestas se guardarán automáticamente ⭐
💡Si tiene alguna pregunta o encuentra dificultades técnicas conFormularios para Check In & Check Out, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@afterschoolhq.com..