Los reportes avanzados son una herramienta poderosa que te permite recolectar, analizar y exportar los datos de estudiantes en una forma que se adapta a tus necesidades especificas.
Este articulo contiene todo lo que necesitas saber acerca de los Reportes Avanzados de AfterSchool HQ.
Para tu comodidad, hemos creado una video guía con los contenidos de éste artículo.
En este artículo encontrarás información acerca de:
- Acerca de Reportes Avanzados
- Acceder a los Reportes Avanzados
- Recolección de Datos Necesarios.
- Crear y ver Reportes.
- Exportar Reportes
Acceder a los Reportes Avanzados
Hay diferentes formas para acceder a los reportes avanzados, puedes:
Paso 1. Para ver tus reportes por formulario, dirígete a la sección de Formularios y después haz clic en el botón de Solicitudes en el formulario deseado.
Paso 2. Para ver sus reportes por estudiante - dirígete a Contactos > "Estudiantes" y después haz clic en eel botón de Reporte Personalizado.
Paso 3. Para ver sus reportes por actividad, dirígete al Centro de Actividades y elige la actividad deseada, haciendo clic en el botón de "administrar". Una vez dentro, haz clic en la pestaña de Estudiantes, ahi encontrarás el botón de Ver Solicitudes
Recolección de Datos Necesarios
Antes de obtener cualquier tipo de reporte, es importante que toda los datos necesarios hayan sido recolectados. Esto significa que debes asegurarte que los formularios de inscripción estén actualizados con la información correcta de los padres durante el momento de la inscripción. Para leer mas acerca de la Creación Y Uso de Formularios, haz clic aquí.
Crear y Ver Reportes
Ahora que has recolectado tus inscripciones y estas listo para revisar tus reportes de inscripciones, el siguiente paso es elegir que información quieres que será mostrada en tu reporte.
Cuando se abra el Reporte Avanzado, verás todos los registros asociados con las inscripciones. Puedes revisar los datos como están o puedes aplicar filtros para personalizar los datos mostrados de diferentes formas.
Los Reportes Avanzados, ofrecen una forma para buscar y filtrar por fecha y actividad. También puedes hacer clic en "Columnas Visibles" y personalizar cada columna para crear un reporte específico y útil cada que lo desees.
Exportar Reportes
Exportar reportes es una forma útil de compartir tu información de inscripciones de AfterSchool HQ. Exportar datos es fácil y puede hacerse en unos pasos. Después de haber creado tu reporte personalizado, puedes hacer click en el botón de Enviar Reporte al Correo Electrónico. Al hacer esto, se te enviará por correo electrónico un archivo .csv con la información exacta como se muestra en tu ventana de Reporte Avanzado al momento.
💡 Si tienes preguntas o tienes alguna dificultad técnica con Reportes Avanzados, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte técnico en la dirección support@afterschoolhq.com.