Para su comodidad, hemos creado una video-guía con el contenido de este artículo.
Si ha recibido pagos fuera de AfterSchool HQ, (por ejemplo; si usted ha recibido pagos en efectivo o cheques directamente de un padre de familia) usted puede dar seguimiento a estos pagos en AHQ, para que este pago que fue hecho fuera de línea sea incluido en sus reportes financieros
El rastreo de estos pagos manuales en AHQ es una forma rápida y fácil de mantener sus registros al día y asegurarse de que tiene la información financiera completa de sus programas.
Por favor siga esta guía paso a paso sobre como rastrear un pago que fue recibido fuera de la plataforma AfterSchool HQ.
Nota: Usted debe tener la función de precios activada antes de que usted pueda agregar de forma manual pagos que se hayan recibido fuera de AHQ. Haga clic aquí para obtener mas información sobre los precios de sus actividades.
1. Desde la pagina de inicio, navegue al apartado de "Actividades" que aparece en la barra del lado izquierdo.
2. Después haga click en el botón de Administrar que aparece junto a la actividad asociada.
3. Esto lo llevara a la pagina de resumen de la actividad. Una vez ahi, haga clic en el apartado de Estudiantes que aparece en la parte superior de la página.
4. Haga clic en el botón de "Ver Detalles" que aparece junto al nombre del estudiante del que desea revisar el pago.
5. Desplace la pagina hacia abajo hacia el apartado que dice "Información de Pago". Aqui usted puede agregar la cantidad de pago que se haya realizado, la fecha en que el pago fue hecho, y en el apartado de método de pago hecho fuera de línea haga click en "Agregar Pago".
6. Ahora diríjase a su pantalla de contabilidad y confirme que esta transacción manual se vea reflejada en su reporte de contabilidad.
💡Si usted tiene preguntas o llegase a tener algún problema técnico con Cómo dar seguimiento manual a pagos recibidos fuera de AHQ, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte técnico en support@afterschoolhq.com.