Cómo Recolectar Donaciones

¿Está listo para llevar sus esfuerzos de recaudación de fondos al siguiente nivel?

 AfterSchool HQ se alegra de presentar nuestra nueva función de donaciones, diseñada para que la recolección de contribuciones sea fluida y eficiente para su organización. Si usted es un usuario experimentado o acaba de empezar, este guía completa le permitirá aprovechar todo el potencial de nuestra función de donaciones.

 

En este artículo cubriremos los siguientes temas:

1. Configuración de la funcionalidad de donaciones

2. Recaudación de donaciones

3. Consultar los donativos

4. Ver donantes

NUEVA FUNCIÓN: **Añadir URL de donación desde Configuración**

 

1. Configurar la función de donaciones

En el menú de la barra lateral izquierda, vaya a Cuenta y configuración y haga clic en Configuración. En las pestañas de la parte superior de la pantalla, vuelva a seleccionar Configuración.

Set up donation collection for student registration fees on AfterSchoolHQ - Step 4.png

 

Bajo el título "Donaciones", haga clic en la opción "Recoger donaciones".

 

En el área de texto de abajo, agregue algún comentario que ayude a los donantes potenciales a comprender el impacto que su donación tendrá en su organización.

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Haga clic en Guardar.

**NUEVA FUNCIÓN** Aparecerá la URL de las donaciones una vez que haga clic en Guardar.

Los posibles donantes que hayan compartido tu enlace serán redirigidos a una página de donaciones de AfterSchool HQ, como ésta;

 

2. Recolección de donaciones

Para empezar a recaudar donativos, los usuarios pueden acceder a su perfil de proveedor, donde verán la opción Hacer un donativo en la cabecera del perfil. Al hacer clic, accederán directamente a la página de donativos.

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Alternativamente, puede enviar a los usuarios directamente a la página de donativos utilizando el siguiente formato de enlace:https://afterschoolhq.com/{accountname}/donate. Para encontrar el nombre de su cuenta, vaya a su perfil de proveedor y vea el nombre que aparece en la URL. Asegúrese de eliminar las llaves ({}) antes de enviar el enlace.

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En la página de donaciones, los donantes podrán leer la descripción que usted añadió en el primer paso. Seleccionarán o introducirán la cantidad que desean donar y, a continuación, introducirán la información de pago. En este momento, las donaciones sólo pueden realizarse con tarjeta de crédito (no ACH).

Nota: Los donantes no necesitan tener una cuenta en AfterSchool HQ para donar.

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3. Consultar los donativos

Una vez que ha comenzado a recibir donativos, puede verlos accediendo a la página Contabilidad y haciendo clic en Donativos.

View and manage donations on AfterSchoolHQ - Step 6.png

 

En esta página, verá estadísticas sobre sus donaciones, así como una lista de todas las donaciones que ha recibido. Puedes exportar esta información en formato CSV haciendo clic en Exportar a CSV.

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4. Ver donantes

Para ver una lista de donantes, vaya a Contactos en el menú de la barra lateral izquierda y haga clic en Donantes.

View and manage donations on AfterSchoolHQ - Step 3.png

 

En esta página, verá una lista de todos sus donantes, su dirección de correo electrónico y la cantidad total de dinero que han donado a lo largo del tiempo.Screen Shot 2023-11-22 at 1.28.20 PM.png

 

Al hacer clic en Ver detalles, podrás ver la información recopilada durante el pago, así como una lista de todas las donaciones que han realizado a través de AfterSchool HQ. Screen Shot 2023-11-22 at 1.29.04 PM.png

 

 

💡Si tiene alguna pregunta o experimenta alguna dificultad técnica con Donaciones, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@afterschoolhq.com.