Cómo Crear una Actividad

¡Crear y publicar tus actividades es muy fácil en AfterSchool HQ! Sigue los siguientes pasos para crear una nueva actividad.

Paso 1. Inicie sesión en su cuenta AHQ.

Paso 2. Vaya a Activity Center⚡️on en la barra lateral izquierda y haga clic en Extracurricular Activities.

Paso 3. Haga clic en Añadir actividad. (Si es su primera actividad, se le pedirá que cree su primera actividad.)

Paso 4. Esto abrirá la pestaña Configuración dentro de la Nueva Actividad. Aquí es donde usted agrega los ajustes básicos de la actividad tales como el Nombre de la Actividad, el número de asientos disponibles para el registro, el modo de Sólo Invitación, los Estudiantes pueden Registrarse Para (Toda la Actividad o Clases Individuales) y el Modo de Registro. Visite "Fundamentos de los ajustes de actividad para obtener más información."

Step 5. Ahora accederá a la configuración de restricciones de su actividad. Si corresponde, puede establecer restricciones de sexo, edad y grado. Más información sobre Restricciones de la actividad.

Paso 6. Haga clic de nuevo en Guardar y Siguiente para acceder a la configuración del Horario. Aquí puede añadir horas y fechas para su Periodo de Inscripción. (Este es el periodo de tiempo que ofrece a padres y alumnos para inscribirse en su actividad). Si su actividad tiene un horario, cambie el conmutador de No a Sí y obtenga más información sobre Cómo programar un horario para su actividad. A continuación, haga clic en Guardar. 

Paso 7. Ahora puedes añadir lo más divertido. Esta pantalla te permite añadir los detalles de tu actividad. ¡Cuéntanos por qué deberíamos inscribirnos! Puedes editar la letra, añadir fotos y otros materiales de marketing que puedas tener. Si necesitas más ayuda, consulta la sección "Configuración de la descripción de la actividad".

Paso 8. Después de añadir los detalles de su actividad, haga clic en Guardar y Siguiente para configurar los datos de contacto de su actividad. Cuando introduzca su información de contacto, tenga en cuenta que esta información es visible para los padres. Asegúrate de que son el número de teléfono y la dirección de correo electrónico con los que quieres que se pongan en contacto. Consulte la Información de contacto de la actividad para las escuelas para obtener más detalles.

Paso 9.Guardar y Siguiente le llevará a la configuración de Ubicación. Aquí puede marcar la ubicación como Física o Virtual. Para obtener más información, consulte nuestro artículo Información sobre la ubicación de una actividad.

Paso 10. A continuación, accederá a las opciones de precio y pago. Aquí puede seleccionar si los padres pagarán por esta actividad. Si es así, se le pedirá que introduzca la cuota de inscripción y si tendrán la posibilidad de pagar más tarde. Aquí encontrará instrucciones sobre los precios y opciones de pago de AHQ.

Asegúrese de tener conectado el pago antes de crear una actividad con un coste asociado.

También puede actualizar su plan o consultar las tarifas.

Todas las actividades listadas, pagadas y procesadas a través de AfterSchool HQ están sujetas a tasas de procesamiento. AfterSchool HQ cobra una tasa de apoyo al programa extraescolar además de cada transacción, junto con una tasa de transacción si el cliente paga con tarjeta de crédito. Por lo tanto, el precio de lista para los clientes será mayor que el precio introducido por el proveedor de la actividad.

Paso 11. Ahora llegará al último paso de la configuración de su actividad, Contenido del correo electrónico. Aquí necesita incluir el Email de Agradecimiento de Registro. Este será enviado cuando un registro ha sido completado para una actividad mientras la actividad está configurada en modo 'Registro'. Haciendo clic en Mostrar Configuración Avanzada también puede crear un email personalizado para el Email de Agradecimiento de la Solicitud. Este correo se enviará cuando la actividad esté en modo "Solicitar".

    También puede utilizar el correo electrónico de agradecimiento que hemos creado para usted.

Paso12. Haga clic en Guardar y revisar en la parte inferior de la página para abrir una vista previa de su nueva actividad.

Paso 13. Si está satisfecho con su vista previa y está listo para que su actividad se publique en su perfil AHQ, ¡simplemente haga clic en Publicar!

Paso 14. Una vez publicada su actividad, podrá ver la página de inicio de su organización (donde se muestran todas sus actividades) y la URL de la actividad (donde se muestra esta actividad específica). Estos son los enlaces que enviarás a los padres para que puedan inscribirse en tu actividad.

Para invitar a los padres, visite Cómo encontrar el enlace URL de su actividad o Enviar una invitación para su actividad.

💡Si tiene más preguntas sobre Cómo crear una actividad, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en support@afterschoolhq.com.